NotebookLMで社内向け新人教育チャット作成

生成AIの進化
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NotebookLMで社内向け新人教育チャット作成

NotebookLMによる社内向け
新人教育チャットの作成手順

1. 準備段階

  • 必要な研修資料を収集する
    • 社内ルール・ポリシー文書
    • 業務マニュアル
    • 組織図・部署説明資料
    • よくある質問とその回答集
    • 新人向けウェルカムガイド

2. NotebookLMの設定

  1. NotebookLMにアクセスし、新規ノートブックを作成
  2. ノートブックに「社内新人教育チャット」などのタイトルを付ける
  3. 収集した社内文書をアップロード・インポート

3. プロンプト設計

  • AIに社内教育担当者としての役割を与える指示を作成
  • 以下の要素を含めると効果的です:
    • 会社の価値観や文化を反映した対応スタイル
    • 想定される質問カテゴリーと回答の深さ
    • 専門用語の説明方法

4. チャットのパーソナライズ

  • 会社のトーンや雰囲気に合わせた応答スタイルの設定
  • 業界特有の専門用語やコンテキストの理解を促す設定

5. テストと改善

  • 様々な質問パターンでテスト実施
  • フィードバックを元にプロンプトや参照資料を調整

6. 展開とアクセス提供

  • 新入社員へのアクセス方法の案内
  • 利用ガイドラインの作成

活用シナリオ例

  • 業務プロセスの説明
  • 社内システムの使い方案内
  • 社内制度や福利厚生の説明
  • 部署間連携に関する質問対応
  • 業界知識や専門用語の解説

このアプローチにより、新入社員は自分のペースで情報を得ることができ、人事部や先輩社員の負担軽減にもつながります。定期的に内容を更新し、常に最新の情報が提供されるようにすることが重要です。